LabZoneLabsAsistent schôdze a archívu domu.
O experimente · Zápisnice, cenové ponuky a archív domu s citáciou zdroja. Dom a dokumenty sú fiktívne.

Asistent schôdze a archívu domu.

Pre správcu bytových domov: zo zápisnice vytiahne uznesenia a úlohy, porovná cenové ponuky pred hlasovaním a odpovie na otázky nad archívom domu. Každý údaj má odkaz na dokument a stranu.

Toto je experiment LabZone Labs. Dom, dokumenty, dodávatelia aj vlastníci sú fiktívni (bytový dom Javorová 12, Trenčín), nie sú to dáta žiadneho klienta. Model beží lokálne, dokumenty s osobnými údajmi vlastníkov neodchádzajú do cloudu.

Pravidlá, ktoré platia v kóde

  • Bez citácie nie je fakt. Hodnota, ktorú sa nepodarí nájsť v dokumente, je sivá a označená „neoverené“.
  • Asistent neposudzuje platnosť uznesení ani kvórum. Vypíše čísla a označí, čo chýba alebo nesedí.
  • Porovnanie ponúk je neutrálne. Ceny sa iba prepisujú, odporúčaný dodávateľ nikde nie je.
  • Keď odpoveď v archíve nie je, asistent povie, že ju nenašiel.
  • Všetko je návrh, kým ho správca neschváli.

Kde to sedí

Dopĺňa správcovský systém tam, kde končí evidencia: pri čítaní a spájaní dokumentov okolo schôdzí a rozhodnutí vlastníkov. Úlohy sa exportujú do tabuľky na import, porovnanie ponúk ako PDF podklad pre vlastníkov.

Faktúry a revízne správy ukážka zámerne nerieši, tie už správcovské systémy spracúvajú. Rovnaký princíp sedí aj pre spoločenstvá vlastníkov, facility management alebo uznesenia obecného zastupiteľstva.

Zadanie

V ukážke vyberáte z archívu alebo nahráte vlastné PDF (aj sken). Pri nasadení môžu dokumenty prísť z e-mailu, zo skenera alebo z archívu správcovského systému. Nahrané súbory sú viditeľné iba v tomto prehliadači; nenahrávajte skutočné osobné údaje.

Archív domu Javorová 12 (fiktívny)

Návrh

Dokument

Kliknite na citáciu alebo na dokument v archíve. Otvorí sa strana a zvýrazní úryvok.